
滬食藥監(jiān)法[2010]775號
各分局、認證審評中心:
為進一步規(guī)范定制式口腔義齒生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)質量管理,促進企業(yè)自主建立和實施質量管理體系,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質量管理規(guī)范(試行)》和相關法律法規(guī)規(guī)定,結合本市實際,我局制定了《上海市定制式口腔義齒生產(chǎn)質量管理實施細則》,經(jīng)局長辦公會審議通過?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
特此通知
上海市食品藥品監(jiān)督管理局
二〇一〇年十一月九日
上海市定制式口腔義齒生產(chǎn)質量管理實施細則
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范定制式口腔義齒生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)質量管理,促進企業(yè)自主建立和實施質量管理體系,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質量管理規(guī)范(試行)》和相關法律法規(guī)規(guī)定,制定本細則。
第二條生產(chǎn)口腔臨床醫(yī)療機構中用于修復牙列缺失、牙體缺損及美容性修復產(chǎn)品的企業(yè)適用本細則。
本細則規(guī)定的生產(chǎn)是指定制式口腔義齒的來樣(來模)生產(chǎn)(加工)、銷售和售后服務的全過程。
第三條定制式口腔義齒生產(chǎn)企業(yè)(以下簡稱“生產(chǎn)企業(yè)”)應參照本細則的要求,建立與本專業(yè)、本行業(yè)相適應的質量管理體系,規(guī)范實施并保持有效運行。
第二章管理職責
第四條生產(chǎn)企業(yè)應當建立生產(chǎn)管理部門和質量管理部門,明確相關部門和人員的質量管理職責。生產(chǎn)管理部門負責人和質量管理部門負責人不得互相兼任。
第五條生產(chǎn)企業(yè)應當設立獨立的質量管理部門,履行以下質量管理職責:
?。ㄒ唬Ξa(chǎn)品在生產(chǎn)工序中進行過程檢(抽)查和對生產(chǎn)成品進行終檢;
?。ǘ细癞a(chǎn)品簽章放行,對不合格產(chǎn)品在評審后作返工或報廢處理;
(三)評估生產(chǎn)部門產(chǎn)品質量,工藝控制,確保履行質量職責;
(四)參于制定工序作業(yè)指導書或工序檢驗指導書并監(jiān)督實施;
(五)負責匯總、統(tǒng)計、分析產(chǎn)品質量數(shù)據(jù)及質量控制趨勢。
第六條生產(chǎn)企業(yè)負責人應當履行以下職責:
?。ㄒ唬┙M織制定生產(chǎn)企業(yè)的質量方針和質量目標;
(二)組織策劃并確定產(chǎn)品實現(xiàn)過程,確保滿足顧客要求;
?。ㄈ┐_保質量管理體系有效運行所需的人力資源、基礎設施和工作環(huán)境;
(四)組織實施管理評審并保持記錄;
?。ㄎ澹┲付▽H撕筒块T負責相關法律法規(guī)的收集,確保相應法律法規(guī)在生產(chǎn)企業(yè)內部貫徹執(zhí)行。
第七條生產(chǎn)企業(yè)負責人應當確定一名管理者代表,負責建立、實施并保持質量管理體系,報告質量管理體系的運行情況和改進需求,提高員工滿足法律法規(guī)和顧客要求的意識。
第三章資源管理
第八條生產(chǎn)和質量管理部門負責人應當具有醫(yī)學、口腔修復工藝學等相關專業(yè)中專以上學歷和相關的生產(chǎn)管理經(jīng)驗。
第九條生產(chǎn)企業(yè)應當配備一定數(shù)量的與產(chǎn)品生產(chǎn)和質量管理相適應的專業(yè)管理人員及專業(yè)技術人員,其中具有口腔修復工藝或相關醫(yī)學專業(yè)中專以上學歷的人員比例,一般不得低于20%,并應有1至2名質量管理體系內部審核員。
第十條從事義齒生產(chǎn)的操作人員應當經(jīng)過相應的崗前專業(yè)培訓,并保留相關培訓記錄。
第十一條生產(chǎn)企業(yè)專職檢驗員應當具有醫(yī)學或口腔修復工藝專業(yè)中專以上學歷或經(jīng)專業(yè)社會培訓機構培訓,并具有專職檢驗能力。專業(yè)培訓應保留相關記錄。
第十二條生產(chǎn)企業(yè)應當具備并維護產(chǎn)品生產(chǎn)所需的生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設備、監(jiān)視和測量裝置、倉儲場地等基礎設施和工作環(huán)境。生產(chǎn)環(huán)境應當符合相關法律法規(guī)和技術標準的要求。生產(chǎn)區(qū)、消毒區(qū)、生活區(qū)和倉庫、設備維修等輔助區(qū)域應當布局合理,并相互區(qū)分。
(一)生產(chǎn)區(qū)。生產(chǎn)區(qū)應建立在非居住性建筑內。對非工業(yè)用建筑的使用,應當由物業(yè)管理部門征得利益相關人同意后,出具可供生產(chǎn)使用的證明。
生產(chǎn)場所的面積應當與生產(chǎn)規(guī)模相適應,整體布局科學,工藝流程合理。各生產(chǎn)區(qū)域應盡可能單獨或分區(qū)設置,其中消毒、鑄造、噴砂、烤瓷、檢驗等須有能獨立開展并且合理的生產(chǎn)區(qū)域。其他生產(chǎn)崗位,應有合理的安全生產(chǎn)操作面積。
各生產(chǎn)區(qū)域應當有與生產(chǎn)規(guī)模相適應的面積和空間以安置設備、器具、物料,并適合安全操作。應防止粉塵、熱輻射、污染物等相互影響,必要時應當設置單獨的操作室。工作環(huán)境應明亮,工作臺應有獨立的照明。
?。ǘ┥a(chǎn)設施與設備。生產(chǎn)企業(yè)應當配備與義齒生產(chǎn)相適應的生產(chǎn)設施與設備(參見附錄)。
?。ㄈ┥a(chǎn)環(huán)境。生產(chǎn)企業(yè)周邊環(huán)境不應有污水、粉塵、化學氣體、強烈振動等對產(chǎn)品生產(chǎn)質量造成影響的因素。義齒生產(chǎn)企業(yè)在打磨拋光,電爐焙烤,石膏磨削、沖臘生產(chǎn)等生產(chǎn)加工過程中,應具有良好的吸塵、排煙和下水道沉淀后排放設施。采用燃氣的要定期檢查設備。易燃、助燃氣體應分別存放并遠離火源。
(四)倉儲區(qū)。倉儲面積應與生產(chǎn)規(guī)模相適應。原料、輔料、半成品、包裝材料、辦公用品等存放區(qū)域應當劃分清楚,明確標識。倉儲區(qū)域應當保持清潔、干燥和通風,適合儲物要求(底層物料堆放墊倉板高度不低于15cm),并定期檢查。
倉儲物料的名稱、分類、規(guī)格、批號、有效期等標識應當明確,臺帳應當清晰準確。企業(yè)應列出易燃、易爆、有毒、有害物料清單,做到專區(qū)存放、標識明顯,專人保管和發(fā)放。
(五)消毒區(qū)。生產(chǎn)企業(yè)應當建立獨立的消毒區(qū)域。未經(jīng)消毒的模型應當單獨設置存放場所??谇荒P蛻M行專門的消毒,未經(jīng)消毒的口腔模型不得進入下一生產(chǎn)工序。生產(chǎn)成品終檢后應進行消毒處理。消毒措施應建立相應的制度,并做好記錄備案。
?。z驗儀器和器具。生產(chǎn)企業(yè)應當配備符合產(chǎn)品標準要求和生產(chǎn)過程控制的檢驗儀器和器具,建立臺帳,并對校驗方法、周期檢定作出明確規(guī)定。
第四章文件和記錄
第十三條生產(chǎn)企業(yè)應當建立生產(chǎn)質量管理體系并形成文件。質量管理體系形成的文件應當包括質量方針、質量目標、質量手冊、本細則要求編制的程序文件、技術文件、作業(yè)指導書和記錄,以及法律法規(guī)要求的其他文件。
第十四條生產(chǎn)企業(yè)應當編制和保持所生產(chǎn)醫(yī)療器械的技術文檔,包括產(chǎn)品規(guī)范、生產(chǎn)過程規(guī)范、檢驗和試驗規(guī)范、安裝和服務規(guī)范等。
第十五條生產(chǎn)企業(yè)應當建立文件控制程序并形成文件,規(guī)定下列文件控制要求:
(一)文件發(fā)布前應當經(jīng)過評審和批準,確保文件的適宜性和充分性;
?。ǘ┪募禄蛐薷臅r,應當按照規(guī)定對文件進行評審和批準,并能識別文件的更改和修訂狀態(tài);
?。ㄈ┥a(chǎn)企業(yè)應當確保有關醫(yī)療器械法律法規(guī)和其他文件得到識別與控制;
?。ㄋ模┥a(chǎn)企業(yè)應當對保留的作廢文件進行標識。
第十六條生產(chǎn)企業(yè)應當保存作廢的技術文檔,并確定其保存期限,以滿足產(chǎn)品維修和產(chǎn)品質量責任追溯的需要。
第十七條生產(chǎn)企業(yè)應當建立記錄管理程序并形成文件,規(guī)定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限、處置的要求。記錄應當滿足以下要求:
?。ㄒ唬┣逦⑼暾?、易于識別和檢索,不得隨意涂改,防止破損和丟失;
?。ǘ┥a(chǎn)企業(yè)保存記錄的期限應當至少相當于生產(chǎn)企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械的壽命期,但從生產(chǎn)企業(yè)放行產(chǎn)品的日期起不少于2年,并符合相關法律法規(guī)要求,應可追溯。
第五章采購
第十八條生產(chǎn)企業(yè)應當建立采購控制程序并形成文件,按照采購控制程序文件實施采購。企業(yè)選用不同主體材料的,應做相應的驗證試驗,并保留驗證記錄。
第十九條生產(chǎn)企業(yè)應當確定外購主體材料和輔助材料的清單,編制材料的技術指標和質量要求,并按規(guī)定采購、驗收和入庫。
第二十條生產(chǎn)企業(yè)應當建立供方評估制度,所用主體材料應具有有效注冊證,并保存供方的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等資質證明和采購憑證等資料。
對已確定的合格供方,生產(chǎn)企業(yè)應與之簽訂較為固定的供需合同或技術協(xié)議,以確保物料質量的穩(wěn)定性,并應當對合格供方進行定期評估,保存評估結果和記錄。
第二十一條生產(chǎn)企業(yè)應當按照不同物料的性狀和儲存要求進行分類存放管理。
物料應在規(guī)定的使用期限內使用。如果存儲條件發(fā)生變化且可能影響產(chǎn)品質量時,應及時復驗。主體材料的采購和使用應能夠進行追溯,應當實行主體材料的批號管理。
第六章生產(chǎn)管理
第二十二條生產(chǎn)企業(yè)應當制定生產(chǎn)工序流程、工藝文件和作業(yè)指導書,明確關鍵工序和特殊過程。
關鍵工序和特殊過程應當明確所用生產(chǎn)設備和檢驗器具的技術要求和操作方式。對有配方、溫度、時間等參數(shù)要求的應當明示,并按參數(shù)作業(yè)。生產(chǎn)設備和檢驗器具都應當在有效使用狀態(tài)。
第二十三條生產(chǎn)企業(yè)應當建立和保持每批產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄。生產(chǎn)記錄應當滿足醫(yī)療器械可追溯性要求,并標明生產(chǎn)數(shù)量和入庫數(shù)量。
第二十四條在生產(chǎn)過程中必須進行清潔處理或者從產(chǎn)品上去除處理物時,義齒生產(chǎn)企業(yè)應當將對產(chǎn)品進行清潔的要求形成文件并加以實施。
第二十五條生產(chǎn)企業(yè)應當建立產(chǎn)品標識的控制程序并形成文件,明確在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中,以適宜的方法對產(chǎn)品進行標識。
第二十六條生產(chǎn)企業(yè)應當標識產(chǎn)品的檢驗和試驗狀態(tài),確保在產(chǎn)品形成的全過程中,只有所要求的檢驗和試驗合格的產(chǎn)品才能被放行。
第二十七條每一工序完成后須經(jīng)操作人員及工序負責人復核簽名后方可進入下一工序。對主體物料的記錄應具有可追溯性,能追溯到批號和消耗量。生產(chǎn)和檢驗記錄如需更改,應在更改處簽署姓名和日期并注明更改原因,更改后原數(shù)據(jù)應可辨認。
第二十八條產(chǎn)品的說明書、標簽、包裝和標識應當符合醫(yī)療器械法律法規(guī)及標準要求。
第二十九條生產(chǎn)企業(yè)應當建立產(chǎn)品防護程序并形成文件,規(guī)定產(chǎn)品防護的要求,防護應當包括標識、搬運、包裝、貯存和保護,防護也應適用于產(chǎn)品的組成部分。
對有存放期限或特殊貯存條件要求的醫(yī)療器械和材料應當按照規(guī)定條件貯存,并保存相關記錄。
第七章監(jiān)視和測量
第三十條生產(chǎn)企業(yè)應當建立監(jiān)視和測量控制程序并形成文件,確定所需要的監(jiān)視和測量活動,配置相應的裝置,對監(jiān)視和測量裝置進行控制。確保監(jiān)視和測量活動符合下列規(guī)定的要求:
?。ㄒ唬敹ㄆ趯y量裝置進行校準或檢定和予以標識,并保存記錄;
?。ǘ斠?guī)定在搬運、維護、貯存期間對監(jiān)視和測量裝置的防護要求,防止檢驗結果失準;
(三)當發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置不符合要求時,應當對以往監(jiān)控和測量結果的有效性進行評價和記錄。并且應當對裝置和受影響的產(chǎn)品采取適當?shù)拇胧?,保存裝置的校準和產(chǎn)品驗證結果的記錄;
?。ㄋ模τ糜诒O(jiān)視和測量的計算機軟件,在初次使用前應當確認其滿足預期要求的能力,必要時再確認。
第三十一條生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當階段,應當對產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,驗證產(chǎn)品符合規(guī)定要求。
第三十二條生產(chǎn)企業(yè)完成產(chǎn)品實現(xiàn)所規(guī)定的全部過程后,才能對產(chǎn)品進行放行。生產(chǎn)企業(yè)應當對產(chǎn)品放行的程序、條件和放行的批準作出規(guī)定,應當保持產(chǎn)品符合規(guī)定要求的證據(jù),并記錄有權放行產(chǎn)品的人員。
第三十三條生產(chǎn)企業(yè)應當建立質量管理體系內部審核程序并形成文件,規(guī)定審核的準則、范圍、頻次、參加人員、方法、記錄要求、糾正措施有效性的評定,以確定質量管理體系是否符合本細則的要求并有效實施。
第八章銷售和服務
第三十四條生產(chǎn)企業(yè)應對委托加工定制式口腔義齒產(chǎn)品的口腔臨床醫(yī)療機構的行醫(yī)資質、委托記錄、使用反饋、不良事件等信息建立管理系統(tǒng)。
第三十五條生產(chǎn)企業(yè)應當建立并保持銷售記錄,根據(jù)銷售記錄能追查每件產(chǎn)品的客戶訂單情況。
銷售記錄內容應當包括客戶名、訂單號、品種、規(guī)格、加工日期、數(shù)量、主體物料的名稱和廠商(品牌)等。銷售記錄應當保存至產(chǎn)品保質期滿后一年。
第三十六條生產(chǎn)企業(yè)應當向委托的口腔臨床醫(yī)療機構和患者出具產(chǎn)品質量保質卡。
質量保質卡應當載明委托口腔臨床醫(yī)療機構名稱、患者姓名或臨床編號、義齒的名稱、產(chǎn)品注冊證書編號、主體物料的品牌(廠商)、義齒加工生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)地址。
第九章不合格品控制
第三十七條生產(chǎn)企業(yè)應當建立不合格品控制程序并形成文件,規(guī)定對不合格品進行控制的部門和人員的職責與權限。
第三十八條生產(chǎn)企業(yè)應當對不合格品進行標識、記錄、隔離、評審,根據(jù)評審結果,對不合格品采取相應的處置方法。
第三十九條在產(chǎn)品交付或開始使用后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,生產(chǎn)企業(yè)應當采取相應的措施。
第四十條若產(chǎn)品需要返工,應當編制返工文件,包括作業(yè)指導書及不合格品返工后的重新檢驗和重新評價等內容,并應當經(jīng)過批準。在批準返工文件前應當確定返工對產(chǎn)品的不利影響。
第十章顧客投訴和不良事件監(jiān)測
第四十一條生產(chǎn)企業(yè)應當指定相關部門負責接收、調查、評價和處理顧客投訴,并保持記錄。
生產(chǎn)企業(yè)若對顧客投訴沒有采取糾正或預防措施,應當經(jīng)企業(yè)質量管理部門批準并記錄理由。
第四十二條生產(chǎn)企業(yè)應當按照醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理的要求建立不良事件監(jiān)測程序并形成文件,明確不良事件管理人員職責,規(guī)定不良事件收集方法、報告原則、上報程序和時限。
生產(chǎn)企業(yè)應當保持開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價工作的記錄,并建立相關檔案。
第四十三條生產(chǎn)企業(yè)應當建立糾正和預防措施程序并形成文件,以確定并消除不合格和潛在不合格的原因,采取防止不合格再發(fā)生的措施和預防措施,并評審所采取糾正和預防措施的有效性。
第十一章附則
第四十四條本細則下列用語的含義是:
?。ㄒ唬┒ㄖ剖娇谇涣x齒:指口腔臨床醫(yī)療機構在患者口腔中采集口腔印模后委托義齒生產(chǎn)企業(yè)定制加工的產(chǎn)品。
(二)主體材料:指定制式口腔義齒產(chǎn)品中的主要成份,是與口腔和組織直接接觸材料,包括樹脂牙、牙托粉等。
?。ㄈ┹o助材料:指僅在定制式口腔義齒生產(chǎn)過程中起到調配、稀釋、翻模、拋光等輔助作用的材料,包括石膏、瓊脂、包埋料、臘、拋光砂石、包裝材料等。
?。ㄋ模┳鳂I(yè)指導書:指經(jīng)批準用以指導工序技能操作的技術文件。
?。ㄎ澹┕ば驒z查指導書:指在生產(chǎn)過程中完成工序檢查的技術文件。
?。┛蛻粜畔⒎答仯褐缚谇慌R床醫(yī)療機構、患者向義齒生產(chǎn)企業(yè)以書面、口頭、電訊等形式告知的關于該產(chǎn)品在性能等方面的意見和建議。
(七)關鍵工序:指對產(chǎn)品質量起決定性作用的工序,例如通過加工形成關鍵、重要特性的工序,加工難度大、質量不穩(wěn)定的工序等。
?。ò耍┨厥膺^程:指對形成的產(chǎn)品是否合格難以通過其后的監(jiān)視和測量加以驗證的過程。
第四十五條本細則由上海市食品藥品監(jiān)督管理局制定并負責解釋。
第四十六條本細則自發(fā)布之日起施行。
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